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这种记账方法百无一漏,请掌握

时间:2024-03-28 17:42出处:财税干货阅读(43)

作为记账岗位的一员,每天的工作无疑是日复一日的记账,和各种各样的票据打交道,这里我讲一下我的记账流程。

首先,当我们要做一家账的时候先得拿出他家的票据,发票汇总表,银行流水,回单,工资表,然后根据记账规范先收入、收款、成本、付款、缴纳各种税费、社保公积金、工资、费用、计提各项税金来给票据分类,通常我都是收入票是按照每个公司一个分录来的并看一下是否银行已收到这笔款因为我觉得这样可以节省时间,分完收入票开始按照规范整理银行回单,然后是成本费用票,如果是一家一般纳税人要看一下火车票、飞机票、汽车票上的报销人员是不是本公司报工资的人员或者是公司的法人,如果有的话按照火车票、飞机票9%汽车票3%计算出税额抵扣增值税,剩下如果如果是公司购买日常办公用品的办公费、日常打车、公交的如交通费、职工报销餐费、礼品入福利费等等,票据分好了之后要把每一个类别的金额算出来,最后就是录凭证了这个时候就更加专注了。

等到凭证都录完了自己要先检查一遍看一下社保、工资有没有计提,销售东西的看一下成本有没有结转,有之前购入过固定资产的每月都要计提折旧,一般人的话看一下进项、销项在这里要注意一下,分进项票的时候看一下如果有北京的餐费、住宿费、外地的餐费发票的时候是不能抵扣的需要做转出,结转如果销项大于进项且账上没有留底的情况下要计提附加税,在计提附加税之后看一下当月的收入如果销售额在十万以内那就要做一个减免两费,如果销售额超过十万那就需要全额计提。小规模的账务要比一般人稍微简单一点,当月如果有自开的收入票可以先不用结转,但是如果当月有代开的专用发票的话当月只需要结转代开计提代开的附加税,等到所有账务完成之后打开科目余额表核对一下现金、银行是否为负账上银行是否和银行对账单上余额一致,没问题之后看一下其他科目并核对金额,如果在检查的时候发现有错误的一定要及时找出原因并改正等到所有都检查完之后没问题就可以结账了。结账之后看一下利润表盈利还是亏损,并及时和顾问沟通,顾问及时和客户沟通确定公司下一步的规划。

这是最基础的账务流程,也是最考验会计耐心、细心、仔细的时候,相信在最开始做账的时候很多时候会拿到费用票不确定给分到哪个类别中导致科目入错成本和费用傻傻分不清楚,自从我从事这个行业我发现实际工作和书本上的差别还是挺大的这就要求我们会计人员要有吃苦耐劳、永无止境的学习态度不断更新的政策要及时更新知识、充实自我完善自我。注意每月做完账都是要把凭证装订好并妥善保管的。

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