欢迎来到易源记账网

易源记账网

当前位置:

车辆加油费该怎样入账?

时间:2024-04-23 11:35出处:财务服务阅读(70)

当前,对于很多单位来说,车辆的加油费都是一笔不小开支。因此,有关于“车辆加油费该怎样入账”这一问题就备受企业关注。接下来,本文来带您对此进行具体了解!

一般来说,有关于车辆加油费入账,其主要分为以下这些情况:

1、业务少,没有统一管理

公司加油票比较少,没有统一管理,凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可。

借:管理费用—加油费/汽车费等

贷:银行存款等

2、发票统一管理,购入加油卡

公司对车辆加油实行统一管理,每辆车配有加油卡。

加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒:这种情况加油站不能开具专用发票),入账计入预付账款或者其他应收款,因为对于企业来讲,这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

借:预付账款等

贷:银行存款等

问题来了:

加油卡充值时没有实际发生加油业务,企业不能据以记入费用中所得税前扣除,只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据,那企业如何才能合理税前扣除呢?

解决方法:

加油充值卡发票在凭卡加油后,我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了。

账务处理:

借:相关成本费用

应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

贷:预付账款等

车辆加油费入账热点问题解答

1、如果员工开私家车外出办公,费用能不能报销呢?

可以!但是有条件!

(1)员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。

(2)如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:

①对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

②对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

2、加油卡充值能不能报销和税前扣除?

总结一下:

(1)加油站预付卡性质比较特殊,依照规定,只能开具不征税发票。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票。

(2)财务报销是企业自主范围内的事情,只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定,就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡发票是符合规定的,当然就可以作为财务报销凭证。

(3)可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的,还要证明“支出实际发生”,才能构成完整的税前扣除凭证。

一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证,小规模纳税人购买加油卡,可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。

以上是对“车辆加油票该怎样入账”这一问题的具体说明、解答!有对这一问题不够了解的企业和单位,可对文中介绍内容进行详细把握!

分享到:

温馨提示:以上内容和图片整理于网络,仅供参考,希望对您有帮助!如有侵权行为请联系删除!

友情链接: