为什么往来账常年不能核销并逐渐沦为坏账？

以为很简单的往来账，为什么期末余额经常出现错误？为什么很多往来账常年不能核销并逐渐沦为坏账？往来账常年无法核销逐渐沦为坏账，这是很多中小企业目前普遍存在的痛点之一。

究其原因，那么往来账之所以出现错误的原因是什么呢？

一、财务管理者的管理水平

我始终认为，如果一家公司的财务管理混乱，第一责任人是财务负责人，财务一把手如果没有丰富的财务从业经验，没有扎实的专业知识，不知道该从哪方面管理、控制财务工作，那么最终就会导致财务的很多工作都是混乱的。

对于往来账的管理，财务负责人要清楚管理的思路是什么，怎么避免出现做账的错误，需要建立什么样的制度和流程来规避往来账科目余额的错误，遇到一些比较特殊的往来账，要协助会计人员去了解情况，解决问题。

如果财务管理人员对于往来账的管理方式是放任自流，做对做错都是归结到会计人员的水平问题，那么这种态度和方式就是不负责任。

二、会计工作人员的工作能动性

有些往来账的科目余额之所以出现错误，大多数的原因都是有一些特殊原因没有搞清楚。有些往来款究竟是挂张三还是李四，究竟是A公司还是B公司，需要找相关人员核实才能确定。还有一些往来账，是业务部门的操作是违规的，但是财务会计人员没有去及时指出，没有去纠正，导致会计这么的账务处理出现问题。

会计人员为什么不愿意去主动解决这样的问题呢？

一方面，是会计人员的业务能力问题。无法准确理解业务实质，无法识别风险，单从表面有票无票去做账，而未从本质上去梳理业务环节中的问题，更无法提出解决方案

另一方面，是工作责任心问题。有的会计人员是出于怕麻烦的原因，不愿意去梳理和核对，尤其是长期挂账的往来账款更是成为烫手山芋无人愿意接手。

三、流程制度不完善

管理好往来款，不出现错误，不仅需要会计人员的责任心和专业能力，更需要建立规范的制度。

比如往来科目要有专人负责跟踪管理，比如哪些应收款已经逾期，需要提醒销售人员催账。哪些保证金到期了，需要找相关人员追要。

另外，每月结账前，要有人负责审核，这样能够第一时间发现错误，降低出错率。最后，要有必要的对账制度，定期或不定期要和往来款的相关人员（其他应收款、其他应付款）和公司（应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等）进行对账，对账往往有意想不到的收获。

总之，看似很简单的往来账的准确记录问题，如果想把会计账目做得真实、准确、完整，不出错误，并不是随随便便就能达到这个目标，只有那些责任心强、有专业能力、有管理思路的人才能做到。